Il est possible de planifier des extractions automatiques d'un rapport de façon hebdomadaire ou mensuelle sous différents formats xls, pdf, pptx, image. Ces extractions seront envoyées par mail.

Pour cela il faut tout d'abord ouvrir le rapport, voir comment accéder aux rapports ? 

Il faut ensuite ouvrir la fenêtre de paramétrage de la planification en cliquant sur le bouton en haut à droite de l'interface, vous pourrez alors saisir le nom de la planification, la fréquence si c'est mensuel il faut préciser le jour du mois si c'est hebdomadaire le ou les jour(s) de la semaine pour lesquels la planification va se déclencher. Il faut également paramétrer l'heure d'exécution ainsi que la date de déclenchement de la planification. Saisissez ensuite le format de l'export, l'expéditeur, le destinataire, un sujet ainsi que le message du mail.

Vous pouvez également passer des paramètres à votre rapport en cliquant en bas sur le lien Paramètres de rapport. Saisissez le paramètre dans la liste déroulante puis validez avec le bouton Accepter.