La gouvernance ainsi que la réglementation des données nécessitent que les organisations définissent des règles précises sur l'exploitation de la donnée. Tout au long du cycle de valorisation, la sécurisation des différents objets est donc essentielle quelque soit le type d'exploitation de celles-ci. 

La donnée est devenue un produit au main des différentes entités et départements. Les responsables d'entité doivent pouvoir définir les données à partager et avec quel utilisateur. De la même manière, ils définissent les habilitations aux tableaux de bord et les filtres à appliquer.

La plateforme Suadeo SDS® permet de définir, au niveau des tableaux de bord,  des habilitations par utilisateur et groupe d'utilisateurs. Pour mettre en place cette sécurité, choisissez un tableau de bord dans le menu "Catalogue > Dataviz" ou "Catalogue > Personel". Un clic droit permet à l'utilisateur d'accéder aux propriétés du tableau de bord.

L'interface permet de visualiser les "utilisateurs" avec des habilitations ainsi que le type d'habilitation (rôle).  Le propriétaire du tableau de bord, ainsi que les utilisateurs avec un droit d'édition sur celui-ci, peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs en cliquant sur le bouton dédié. Il peut aussi supprimer ou édités un utilisateur existant grâce aux boutons prévus à cet effet.

Connectée avec l'outil de fédération des identités de l'organisation, ainsi qu'à Suadeo Directory, la plateforme Suadeo SDS® permet de rechercher simplement un utilisateur ou un groupe.

Pour l'utilisateur sélectionné, il suffit ensuite de choisir le type de rôle. Le rôle "Consultation" permet de consulter la source et de l'utiliser dans les autres objets de la plateforme. Le rôle "Editeur" autorise la modification des paramètres de la source, l'ajout de documentation ainsi que l'ajout ou suppression d'utilisateurs.

Enfin, l'utilisateur, habilité à modifier le tableau de bord, peut choisir de rendre la source accessible à tous, en consultation, en activant le mode "Public". Il peut aussi choisir d'autoriser ou non l'export de données au niveau des objets (Données d'usage, Tableaux de bord) ainsi que le format autorisé.