La documentation est un élément central de la gouvernance de la donnée mais aussi un accélérateur pour permettre aux métiers de comprendre simplement le contenu d'un tableau de bord. 

La solution Suadeo SDS® fournit un service de documentation pour les divers objets au sein de la plateforme. Il permet d'importer une documentation au format Word mais aussi une description courte affichée sur les écrans de consultation.

Pour mettre à jour la documentation d'un tableau de bord, l'utilisateur, au sein du menu " Catalogue > Dataviz" ou "Catalogue > Personnel", doit au préalable choisir le tableau de bord à documenter. Un clic droit permet à l'utilisateur d'accéder aux propriétés du tableau de bord.

Une fois l'écran des propriétés affichés, l'utilisateur peut définir une description courte de celle-ci dans l'onglet "Description". Cette description peut être faite dans quatre langues différentes pour s'adapter aux spécificités de l'organisation.

Le bouton "Enregistrer" permet de sauvegarder la description courte du tableau de bord.

L'utilisateur peut ensuite créer une documentation plus complète au sein de l'onglet "Documentation". Il est possible de saisir directement de la zone de texte mais aussi d'importer un document WORD directement en utilisant le bouton "Import" en bas à droite de l'écran.

L'utilisateur peut faire des modifications directement au sein de l'interface sur son document et utiliser le bouton "Enregistrer" pour sauvegarder le tout.

Le document importé sera accessible par les différents utilisateurs.