Avant de pouvoir publier une donnée d'usage dans un catalogue, il est nécessaire qu'au moins un gestionnaire de catalogue soit configuré.
A partir du moment où au moins un gestionnaire est configuré, il recevra un message dès lors qu'un demande de publication sera effectuée au niveau de la donnée d'usage :
Ou :
Dès lors le gestionnaire reçoit un message :
Lui permettant de visualiser la demande :
Le même message est disponible également dans le catalogue concerné dans l'onglet demande d'accès :
A partir de l'un des deux écrans, il est possible de :
- Visualiser la donnée d'usage en cliquant sur le nom de celle-ci dans le message : pour la vérifier
- Accepter : afin de valider la donnée d'usage dans le catalogue, ce qui terminera le workflow et rendra disponible la donnée d'usage dans le catalogue concerné
- Refuser : pour remettre la donnée d'usage dans son statut initial, sans catalogue, dans le personnel du demander avec la possibilité de relancer à nouveau la publication dans un catalogue
Dans le cas de l'acceptation et du refus, un message est automatiquement envoyé au demandeur afin de l'informé de la réponse du gestionnaire de catalogue.
Le message envoyé est également gardé pour audit dans les demandes d'accès du catalogue et dans la messagerie du gestionnaire de catalogue.
Il est tout de même possible d'échanger par message entre les protagonistes si besoin.
Messagerie du demandeur en cas de refus, par exemple :
Onglet demander d’accès du gestionnaire de catalogue en cas d'acceptation, par exemple :
Attention, dans le cas où un catalogue est configuré en public, le workflow de validation est automatique.
La donnée d'usage est automatiquement publiée dans le catalogue sans approbation :