La documentation est un élément central de la gouvernance de la donnée mais aussi un accélérateur pour permettre aux métiers de comprendre simplement les données d'une source.

La solution Suadeo SDS® fournit un service de documentation pour les divers objets au sein de la plateforme. Il permet d'importer une documentation au format Word mais aussi une description courte affichée sur les écrans de consultation.

Pour documenter une donnée d'usage vous devez tout d'abord ouvrir la donnée d'usage. Voir Comment éditer une donnée d'usage ?

Dans l'onglet Description vous pouvez ajouter une description de quelques lignes en cliquant sur le bouton   puis en cliquant sur le bouton pour valider. 

Il est possible d’inclure une documentation plus complète décrivant les règles de gestion appliquées à la donnée d’usage. Pour cela, un clic sur l'onglet « Documentation » ouvre une fenêtre permettant d’insérer un document à la donnée d’usage.

Pour éditer la documentation vous devez cliquer sur le bouton

Ensuite, il est possible d'importer directement une documentation au format Word en cliquant sur le bouton import pour sélectionner votre fichier et importer automatiquement tout son contenu.

Ou bien de rédiger cette documentation directement via l'écran Suadeo SDS® avec les possibilités de mise en forme avancées mise à disposition par la plateforme :