La gestion des droits d'accès vous permettra de définir si un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs peut accéder ou non aux données de la donnée d'usage et s'il peut la modifier ou seulement consulter les données. Il est également possible de gérer plus finement les accès pour réduire l'accès à certaine colonnes ou certains enregistrements en utilisant des filtres.
Pour gérer la sécurité d'une donnée d'usage vous devez tout d'abord ouvrir la donnée d'usage. Voir Comment éditer une donnée d'usage ?
L'onglet Sécurité vous permet de gérer finement la sécurité de la donnée d’usage, aussi bien en terme de quantité de données visibles qu’en nombre de lignes retournées.
Pour ajouter une nouvelle règle de sécurité, appuyer sur le bouton
Il est possible soit de saisir directement le nom du compte de l’utilisateur dans l’écran de gauche, ou de le rechercher dans l’écran de droite.
Dans l’écran de recherche, il est possible soit de rechercher un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs. Une fois le groupe ou l’utilisateur trouvé, appuyer sur le bouton ajouter .
Un utilisateur en mode consultation pourra utiliser la DU dans un dashboard mais ne pourra ni exporter les données ni la modifier.
Vous pouvez sélectionner les colonnes que l’utilisateur aura le droit de voir lors de son utilisation de la DU. Si le paramètre Chiffrer les colonnes dans l’onglet Description de la DU est activé, l’utilisateur pourra voir les colonnes mais avec des données générées aléatoirement.
Vous pouvez également ajouter des filtres sur les données spécifiques pour un utilisateur ou un groupe d’utilisateur afin d’afficher par exemple uniquement les clients d’un commercial.
Le paramètre Export vous permet de spécifier les formats d’export de données disponibles dans les dahsboards utilisant cette DU pour cet utilisateur / groupe.