Vous devez tout d'abord accéder aux données d'usage. Voir Comment accéder aux données d'usage ?
Il faut ensuite rechercher votre donnée d'usage, voir Comment rechercher une donnée d'usage ?
Cliquez ensuite sur l'icone en dessous du nom de la données d'usage pour exporter les données.
Dans cette même fenêtre, le lien ‘Planifier l’extraction’ permet d’automatiser un export régulier de la donnée d’usage, avec :
- Le nom du répertoire cible
- Les filtres
- Le format d’export : JSON, CSV, QVX, XLS, XLSX
- La fréquence de l’export : Hebdomadaire ou Mensuelle
- Les jours de la semaine ou du mois où l'extraction doit être exécutée
- L'heure d'exécution
- La date à partir de laquelle la planification débute
Vous pourrez ensuite consulter dans l’onglet ordonnanceur la liste des instances planifiées afin de modifier les paramètres en cliquant sur le bouton ou les supprimer en cliquant sur le bouton
.
C’est également dans cet onglet que vous pourrez charger les différents fichiers générés par vos différentes planifications en cliquant sur le bouton qui affiche tous les instances déjà planifiées.
Pour télécharger l'extraction il faut cliquer sur le bouton à droite de l'exécution.
Il est à noter que les fichiers générés sont nommés avec un horodatage afin de pouvoir les classer et les organiser et surtout de ne pas risquer de les écraser au téléchargement.
Attention : il est nécessaire de créer un répertoire d'export et de configurer les droits de l'utilisateur dans les options d'administration avant de pouvoir planifier des exports